A Seção de Eventos da UAST/UFRPE (SE.DADM) foi criada através da Resolução Nº 075/2019 de 22 de julho de 2019 do Conselho Universitário (CONSU) da UFRPE que atualiza as estruturas organizacionais das Unidades Acadêmicas da Universidade.
Localizada no Auditório Atikum (novo prédio da Biblioteca "Vanete Almeida"), compete à Seção:
- Coordenar e conduzir assinaturas de convênios, ordem de serviço, inaugurações, ampliação e requalificações, aulas inaugurais, colações de grau e outras solenidades promovidas pela Reitoria, Direção Geral e Direção Administrativa da Unidade;
- Auxiliar e assessorar os organizadores de congressos, seminários, encontros, mesas-redondas, painéis, palestras, jornadas, semanas acadêmicas, lançamentos de livros e revistas, eventos ecológicos, esportivos, etc, quando da solicitação;
- Adequar as cerimônias oficiais ao ritual protocolar de um cerimonial universitário, referentes à ordem de precedência; composição de mesa; saudações; entre outros, tendo autonomia para defini-las de acordo com os ritos oficiais;
- Elaborar roteiro (script) e enviar cópia ao solicitante para apreciação e aprovação, quando da solicitação;
- Solicitar a compra dos materiais que serão utilizados para os eventos;
- Orientar com relação aos aspectos (materiais, equipamentos,...) necessários para a perfeita condução de eventos;
- Orientar as Comissões de Formatura quanto às informações e aos aspectos estéticos da placa de formatura, bem como autorizar a confecção e fixação da mesma;
- Propor ações relacionadas as datas comemorativas;
- Organização e divulgação do calendário anual de eventos da Unidade;
- Realizar a guarda e conservação dos materiais e equipamentos dos eventos;
- Realizar o agendamento dos espaços disponíveis na unidade para a realização de eventos;
- Promover e alimentar as redes sociais da Unidade em conjunto com outros órgãos e setores no que se refere a realização de eventos;
- Elaborar projetos de extensão que promovam a divulgação, os eventos e atividades desenvolvidas pela Unidade;
- Aprovar, autorizar e supervisionar a fixação de material gráfico (cartazes, faixas,...) nas instalações da Unidade;
- Supervisionar, acompanhar o cumprimento e a execução, e atestar os contratos de prestação de serviços relacionados aos eventos oficiais promovidos no âmbito da UAST/UFRPE;
- Desenvolver outras atividades no âmbito de sua área de atuação.